Privacyverklaring NoviTool

Versie 1.2 · 11 augustus 2026 · NoviTool (Microsoft Edge, Manifest V3) · novicare.nl/privacy/novitool

Verantwoordelijke

• Novicare B.V.
• Adres: Europaplein 1, 5684 ZC Best
• KvK: 20139950
• Contact / privacy: helpdesk@novicare.nl

Doel

NoviTool is een browserextensie voor het gebruik van tekstsjablonen in webpagina’s. Optioneel: synchronisatie van sjablonen via SharePoint, integratie met VCare Operator, import/export van bookmarks.

Verwerkte gegevens

Lokaal in de browser opgeslagen:

• sjablonen en sjabloonconfiguratie
• gebruikersvoorkeuren (shortcuts, weergave, VCare-instellingen)
• metadata van gedetecteerde invoervelden (hostname, veldnaam, label, placeholder, regio)
• koppelingen tussen velden/regio’s en sjablonen
• SharePoint-configuratie-URL
• beheerdersinstellingen (vakgroepen, “protected by”-groepen)

Tijdelijk in browsergeheugen tijdens gebruik:

• structuur en labels van invoervelden op de geopende pagina
• tekst die via de extensie wordt ingevoegd
• telefoonnummers uit tel:-links (alleen bij gebruik van VCare-functies)

Via SharePoint (wanneer geconfigureerd): download van JSON-configuratie en Excel-bestanden met sjabloonteksten. Gebruikt de ingelogde Microsoft 365-sessie. Gedownloade sjablonen worden lokaal opgeslagen.

Bookmarks (alleen bij handmatig gebruik): lezen of aanmaken van bookmarks op de bookmarkbalk.

Microfoon (alleen na toestemming): lokale geluidsniveaumeter; geen opslag of verzending van audio.

Browsermachtigingen

Machtiging	Gebruik
storage	lokale opslag
activeTab, scripting	sjablonen invoegen
tabs	VCare-tab openen/activeren
contextMenus	rechtermuisklikmenu
bookmarks	bookmark import/export
<all_urls>	content scripts op webpagina’s

Derden

• Microsoft Edge Add-ons / Intune — distributie en updates
• Microsoft SharePoint / M365 — ophalen van sjabloonbestanden (indien geconfigureerd)
• VCare Operator — webapplicatie waarmee de extensie lokaal communiceert

NoviTool verstuurt geen gegevens naar servers van Novicare.

Bewaartermijn

Lokale extensiedata blijft op het apparaat tot de extensie wordt verwijderd of browseropslag wordt gewist. SharePoint-bronbestanden worden beheerd door de organisatie van de gebruiker.

Rechten

Verzoeken: helpdesk@novicare.nl (vermelding: Privacy NoviTool). Klachten: Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Actuele versie op de URL in de Edge Add-ons listing.

---

Data controller

• Novicare B.V.
• Address: Europaplein 1, 5684 ZC Best
• Chamber of Commerce (KvK): 20139950
• Contact / privacy: helpdesk@novicare.nl

Purpose

NoviTool is a browser extension for using text templates on web pages. Optional: SharePoint sync, VCare Operator integration, bookmark import/export.

Processed data

Stored locally: templates, configuration, preferences, field metadata, bindings, SharePoint URL, admin settings.

Temporarily in browser memory: field structure/labels, inserted text, phone numbers from tel: links (VCare only).

Via SharePoint (when configured): download of JSON config and Excel templates via M365 session; stored locally.

Bookmarks (manual use only): read/create bookmarks.

Microphone (after consent): local level meter; no audio storage or transmission.

Browser permissions

storage, activeTab, scripting, tabs, contextMenus, bookmarks, <all_urls> — as described above.

Third parties

Microsoft (Edge Add-ons, Intune, SharePoint/M365) and VCare Operator. NoviTool does not send data to Novicare servers.

Retention

Local data until uninstall or storage wipe. SharePoint sources managed by the user’s organization.

Rights

Requests: helpdesk@novicare.nl (subject: Privacy NoviTool). Complaints: Dutch Data Protection Authority.

Changes

Current version at the URL in the Edge Add-ons listing.